为了完善企业内部管理、共享和应急体系建设，传统的纸张张贴和公告栏方式已不能满足信息的及时性和更新速度，更是难以吸引大家的注意，同时也影响墙面及室内装潢之整洁美观。为实现各部门数据互联互通、资源共享，提高事务公开的便捷快速，保障企业运行的高效率，需要依赖于现代信息化技术提供实时的、直观的、可靠的信息发布。
针对不同的会议室，显示对应的当日会议议程、内容，可调用会议信息管理MIS系统，动态显示会议相关议程、会议时间、会议议题等相关会议信息。
主要面向等候电梯的人员、播放公司信息、企业文化、行业信息、温馨提示、会议通知等相关信息，不仅使大家便捷地接收资讯，同时可以缓解大家等待电梯的情绪。
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发布企业宣传信息，近期工作内容安排、温馨提示、欢迎词、各类通知特别编辑的视频等信息。不仅提高办公楼的档次，同时提升员工办公效率。
主要面对的是来访的客户，发布公司介绍、新上市企业产品信息、企业产品宣传广告、工厂加工视频等信息；提升品牌影响力，达到广告宣传效果。
和办公OA系统集成，面向内部工作人员，可用于重要事项未能及时完成提示、紧急事务安排、发布通知等等相关内容，方便工作人员及时接收通知，也可用在领导办公室，实时更新领导行程安排，实现电子秘书功能。
发布企业广告宣传片、时事新闻、工作人员规章制度、公司近期活动安排等等相关信息。提高员工工作效率，同时增添办公氛围。